Стелажі для зберігання документів та папок

Зберігання документації – це дуже важливий технологічний процес. Тип зберігання документації залежить від її особливостей. Від правильності зберігання та підібраних стелажів залежить збереження документації та зручність роботи з документами.

Існують спеціальні системи зберігання документації:

1. Горизонтальна система зберігання призначена для документації у коробках, які розміщуються на стелажах в один або два ряди та застосовуються для постійного зберігання документації;
2. Вертикальна бібліотечна система зберігання коробок та папок, які розміщуються на стандартній полиці в один ряд. Застосовують таку систему для оперативного поточного зберігання документації та постійного (архівного) зберігання;
3. Вертикальна каталожна система – це стелаж із висувними ящиками для зберігання карток, папок для не скріплених документів, переплетених документів, швидкозшивачів. Це система поточного зберігання документів;

Вертикальна підвісна система зберігання де використовуються шафи з висувними ящиками для зберігання документів у підвісному вигляді. Застосовується для поточного та оперативного зберігання документації.

Поличні стелажі для документів досить часто зустрічаються в невеликих офісах, хоч вони за своєю природою розроблені для зберігання вантажів, їх також можна використовувати як стелажі для зберігання документації. Поличкові стелажі дозволяють регулювати висоту полиць, що дозволяє зберігати папки або документацію, так і будь-які інші вантажі.

Стаціонарні (нерухомі стелажі) так само широко застосовуються для зберігання папок та документів. Стелажі стаціонарного типу дуже тверді та міцні, а стелажні конструкції у виробництві є дуже економічними.

Компактний стелаж для документів також використовують для зберігання папок та документів. Головна їхня особливість – це велика місткість та захист від несанкціонованого доступу. Вони дозволяють розміщувати великий обсяг документа на маленькій площі. Але на цих стелажах можна зберігати тільки здорові документи, тому що при компактному зберіганні та нестачі свіжого повітря швидко відбувається біологічне ураження документації. Компактні рухомі стелажі, секції або прольоти можуть наближатися один до одного. Пересувати компактні стелажі можна за допомогою систем бічного та поздовжнього переміщення, а також системи обертання на гаках. Секції є пересувними у системі поздовжнього переміщення. Пересування відбувається за допомогою рейок на підлозі.

Металеві шафи використовують для зберігання найтаємніших і найцінніших документів: рукописів, планів, креслень, карт та ін. Також застосовуються контейнери або сейфи.

Автоматизовані системи зберігання документації дають можливість максимально використовувати обсяг приміщення та площу, що дозволить зменшити трудомісткість пошуку потрібних документів та обмежити доступ до документів, що зберігаються.

Архівні стелажі – це складське обладнання стелажі, яке використовують для зберігання документів.

• Використовують такі стелажі у таких структурах:
• в офісах;
• у нотаріусах;
• у банках;
• у складських приміщеннях;
• у лікарнях;
• на заводах.

Переваги:

Економія – Ви заощадите місце завдяки хорошій щільності зберігання, оскільки використовують один прохід для кількох секцій;
Безпека – гарантований захист Ваших документів, що знаходяться усередині конструкції;
Практичність – можна зберігати невеликі предмети та документи.
Які б не вибрали стелажі, рекомендуємо обов’язково радитись із фахівцями в галузі стелажного обладнання. Придбати стелаж для документів, а також отримати детальну інформацію про специфікації можете у відділі продажу при заводі.