Стеллажи для хранения документов и папок

photo_241

Хранение документации это очень важный технологический процесс. Тип хранения документации зависит от ее особенностей. От правильности хранения и подобранных стеллажей зависит сохранность документации и удобство работы с документами.

Существуют специальные системы хранения документации:

Горизонтальная система хранения предназначена для документации в коробках, которые размещаются на стеллажах в один или два ряда и применяются для постоянного хранения документации;
Вертикальная библиотечная система хранения коробок и папок, которые размещаются на стандартной полке в один ряд. Применяют такую систему для оперативного текущего хранения документации и для постоянного (архивного) хранения;
Вертикальная каталожная система – это стеллаж с выдвижными ящиками для хранения карточек, папок для не скрепленных документов, переплетенных документов, скоросшивателей. Это система для текущего хранения документов;

Вертикальная подвесная система хранения, где используются шкафы с выдвижными ящиками для хранения документов в подвесном виде. Применяется для текущего и оперативного хранения документации.
Полочные стеллажи для документов достаточно часто встречаются в небольших офисах, хоть они по своей природе разработаны для хранения грузов, их также можно использовать как стеллажи для хранения документации. Полочные стеллажи позволяют регулировать высоту полок, что позволяет хранить как папки или документацию, так и любые другие грузы.

Стационарные (неподвижные стеллажи) так же широко применяются для хранения папок и документов. Стеллажи стационарного типа очень твердые и прочные, а стеллажные конструкции в производстве являются очень экономичными.

Компактный стеллаж для документов тоже используют для хранения папок и документов. Главная их особенность – это большая вместимость и защита от несанкционированного доступа. Они позволяют размещать большой объем документом на маленькой площади. Но, на этих стеллажах можно хранить только здоровые документы, потому что при компактном хранении и недостатке свежего воздуха быстро происходит биологическое поражении документации. Компактные стеллажи подвижные, секции или пролеты могут приближаться друг к другу. Передвигать компактные стеллажи можно с помощью систем бокового и продольного перемещения, а так же системы вращения на крюках. Секции являются передвижными в системе продольного перемещения. Передвижение происходит с помощью рельс на полу.

Металлические шкафы используют для хранения самых секретных и ценных документов: рукописей, планов, чертежей, карт и др. так же применяются контейнеры или сейфы.

Автоматизированные системы хранения документации дают возможность максимально использовать объем помещения и площадь, что позволит уменьшить трудоемкость поиска нужных документов и ограничить доступ к документам что хранятся.

Архивные стеллажи – это складское оборудование стеллажи, которое используют для хранения документов.

Используют такие стеллажи в следующих структурах:

  • в офисах;
  • в нотариусах;
  • в банках;
  • в складских помещениях;
  • в больницах;
  • на заводах.

Преимущества:

  • Экономия – Вы сэкономите место благодаря хорошей плотности хранения, так как используют один проход для нескольких секций;
  • Безопасность – гарантирована защита Ваших документов, что находятся внутри конструкции;
  • Практичность – можно хранить небольшие предметы и документы.
  • Какие бы не выбрали стеллажи, рекомендуем обязательно советоваться со специалистами в области стеллажного оборудования. Купить стеллаж для документов, а также получить подробную информацию об спецификациях можете в отделе продаж при заводе.